Dernière mise à jour : [Vendredi 14 février 2025]

1. Préambule

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent la vente des billets d’inscription pour les événements organisés par l’Association française des professionnels de la géothermie, ci-après désigné “l’Organisateur”, via le site internet [www.journees-geothermie.fr]. L’achat d’un billet sur ce site implique l’acceptation pleine et entière des présentes CGV.

2. Identification de l’Organisateur

Nom de l’Organisateur : AFPG, Association française des professionnels de la géothermie

Adresse : 77, rue Claude Bernard, 75005 PARIS

Email : contact@journees-geothermie.fr

SIRET : 52527156500026

Site web : www.journees-geothermie.fr

3. Objet

Les présentes CGV ont pour objet de définir les conditions de vente des billets pour les événements suivants :

• Journées de la géothermie
• Gala
• Visite des installations

Ces événements peuvent être soumis à des tarifs différenciés en fonction du profil des participants (étudiants, professionnels, etc.), ce qui est précisé lors de l’achat.

4. Modalités de commande

Les billets sont vendus exclusivement sur le site www.journees-geothermie.fr . Pour acheter un billet, l’utilisateur doit suivre la procédure suivante :

1. Choix du profil : Sélectionner “Billetterie” puis sélectionner le type de profil du participant (Membre, Non Membre, collectivités, etc.).
2. Création d’un compte : Remplir les informations nécessaires pour l’inscription.
3. Sélection des billets : Choisir le type de billet souhaité, le tarif applicable en fonction du profil sélectionné au préalable est proposé automatiquement
4. Vérification de la commande : le participant doit vérifier l’exactitude des détails de la commande avant de procéder au paiement. L’AFPG ne peut être tenue pour responsable d’erreurs commises par le participant lors de la saisie des informations.
5. Paiement sécurisé : le règlement des billets s’effectue selon les modalités prévues à l’article 7
6. Confirmation de la commande : une fois le paiement validé, le participant reçoit une confirmation de commande par email.
7. Conditions spécifiques : certaines catégories de billets peuvent être soumises à des conditions particulières, comme stipulé à l’article 6.

5. Tarifs

Les tarifs des billets sont indiqués en euros (€). Le prix est celui en vigueur au moment de l’achat. L’Organisateur se réserve le droit de modifier les prix à tout moment, sans préavis, mais ces modifications ne s’appliqueront pas aux commandes déjà validées.

Les tarifs des billets sont spécifiés en fonction des catégories de participants (ex. étudiant, professionnel, tarif réduit, etc.), et il est de la responsabilité du participant de choisir le bon tarif correspondant à son profil. En cas de non respect des catégories, l’organisateur peut demander à l’acheteur de régulariser l’achat du billet conforme à son profil.

Les réductions éventuelles ne sont valables que pour la durée de validité indiquée et ne peuvent être appliquées à des commandes concernant d’autres périodes.

6. Billet “Invitations Prospect”

Le billet “Pack Invitations” est réservé exclusivement aux membres de l’AFPG (Association française des professionnels de la géothermie) et du pôle Avenia. Ce billet permet à l’acheteur d’inviter 5 prospects (clients ou contacts professionnels) à participer à l’événement.

• Utilisation des invitations : Les cinq invitations sont non transférables et doivent être utilisées exclusivement pour inviter des prospects (clients ou contacts professionnels) de l’acheteur. Toute tentative de transfert ou d’utilisation pour des collaborateurs ou d’autres tiers non autorisés entraînera l’annulation de la commande et le non-remboursement des montants payés.
• Non-utilisation des invitations : Si l’acheteur ne fait pas usage de toutes les invitations allouées (cinq invitations), ces invitations non utilisées seront considérées comme perdues et ne pourront en aucun cas être remboursées, échangées, ou reportées sur d’autres événements.
• Communication des prospects : afin de garantir une bonne organisation de l’évènement, l’acheteur s’engage à fournir à l’organisateur la liste des prospects avant le 23 mai 2025. Les invitations non pourvues seront perdues.

L’Organisateur se réserve le droit de demander une vérification du statut de membre de l’AFPG de l’acheteur et de refuser la commande si cette condition n’est pas respectée.

7. Paiement

Le paiement des billets se fait en ligne sur la plateforme de paiement sécurisée mise en place sur le site web. Les modes de paiement acceptés sont :

• Carte bancaire (Visa, MasterCard, etc.)
• Virement bancaire
  • sans bon de commande
  • avec bon de commande avec Chorus
  • avec bon de commande sans Chorus

Une fois le paiement validé, un email de confirmation sera envoyé à l’acheteur avec les détails de sa commande. Le billet électronique à imprimer sera envoyé quelques semaines avant l’évènement.

8. Annulation, modification et remboursement

• Annulation par l’Organisateur : L’Organisateur peut annuler l’événement en cas de force majeure ou de circonstances exceptionnelles. L’Organisateur pourra proposer un report ou un remboursement partiel selon les cas.
• Annulation par le participant : Les annulations effectuées plus de 1 mois avant l’événement ouvrent droit à un remboursement intégral. En deçà de ce délai, le participant peut éventuellement prétendre à un remboursement dans les conditions suivantes :
• Pour toute annulation intervenant dans le mois précédant la manifestation, le participant reste redevable de 50% du montant TTC
• Pour toute annulation intervenant dans les deux semaines avant la manifestation, le participant reste redevable de 70% du montant TTC
• Pour toute annulation intervenant une semaine avant la manifestation, le participant reste redevable de l’ensemble de sa commande en TTC.
• Modification de la commande : Possible jusqu’à deux semaines avant l’événement, sous réserve de disponibilité et avec frais éventuels

9. Responsabilité

L’Organisateur met tout en œuvre pour assurer la sécurité et le bon déroulement des événements. Toutefois, la responsabilité de l’Organisateur ne saurait être engagée en cas de force majeure (incidents de transport, conditions météorologiques, etc.) ou pour des événements indépendants de sa volonté.Les participants s’engagent à souscrire une assurance personnelle adéquate pour couvrir tout dommage ou perte pouvant survenir lors de leur participation à l’événement.

L’Organisateur ne pourra être tenu responsable que des dommages causés par sa faute intentionnelle ou par négligence grave.

En aucun cas, l’Organisateur ne pourra être tenu responsable des pertes de profit, de revenus, de clientèle ou de toute autre perte indirecte subie par les participants.

L’Organisateur ne sera pas responsable des dommages causés par des circonstances échappant à son contrôle raisonnable, y compris mais sans s’y limiter, les catastrophes naturelles, les actes de terrorisme, et les restrictions gouvernementales.

10. Propriété intellectuelle

Tous les éléments du site www.journees-geothermie.fr (textes, images, logos, etc.) sont protégés par le droit d’auteur. Toute reproduction, même partielle, sans autorisation préalable de l’Organisateur est interdite.

11. Données personnelles

Les informations collectées lors de l’achat des billets sont nécessaires pour le traitement de la commande et l’envoi des billets. Conformément Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) (UE) 2016/679, l’acheteur dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données le concernant en contactant l’Organisateur à l’adresse suivante : julie.cazal@afpg.asso.fr

12. Cookies et technologies similaires

Le site internet utilise des cookies et d’autres technologies similaires pour améliorer l’expérience utilisateur et analyser l’utilisation du site.

Les utilisateurs peuvent gérer leurs préférences en matière de cookies via les paramètres de leur navigateur.

13. Litiges

Les présentes CGV sont régies par le droit français. En cas de litige, les parties s’efforceront de résoudre le différend à l’amiable. À défaut, le litige sera soumis aux tribunaux compétents du ressort du siège social de l’Organisateur.

14. Modification des CGV

L’Organisateur se réserve le droit de modifier les présentes conditions générales de vente. Les nouvelles conditions seront applicables dès leur publication sur le site www.journees-geothermie.fr

Acceptation des conditions

En validant votre commande, vous acceptez sans réserve les présentes Conditions Générales de Vente.